寮國台灣商會聯合總會101年會員大會第一次會議 決議

時間：101年六月二十四日（日）下午一點整
地點：Longngum景觀度假村
主席：林忠義 　 會長:林忠義 　 司儀：謝天行 　 記錄：秘書處
一、報告出席人數：應 40 席、 實到 28 席
二、主席宣佈開會
四、主席致詞
五、來賓致詞
六、報告事項

(一).理事會工作報告
楊鎮奕副會長報告：2012年上半年度，本商會共召開二次理監事會議，共討論九個議程，決議六個項目。決議內容於(案由一)，審議101年上半年度的工作成果，待會請秘書長為大家報告，理監事會也會努力推動執行下半年度的工作計畫。
(二).監事會監察報告
林家浩秘書長報告代理監事長報告：監事會監督二月及四月份的理事會議中，在監事會的監督下，順利推動。
監事會審核101年度上半年收之無誤，等會請財務組長施玉秀為大家報告。
本監事會於6月10日會同秘書長盤查商會資產無誤。

七、討論事項
案由（一）審議101年上半年度工作成果，提請追認案。
　 　 　 　 　 （提案：林家浩 秘書長 副署：楊育豐 副秘書長）
說明：101年度工作計畫為理事會開會討論通過，審查無誤後送交會員大會存查。
辦法：請參閱工作計畫表(如附件一)。
決議：

案由（二）101年度上半年度財務收支決算書，提請通過案。
　 　 　 　 　 （提案：施玉秀 財務組長 副署：薛明哲 監事長）
說明：本會財務收支狀況都是經由理監事會議審核，審議無誤後送交會員大會存查。
辦法：請參閱財務報表(如附件二)。
決議：

案由（三）本會方孝穎監事因故無法擔任監事一職，提請通過案
　 　 　 　 　 （提案：薛明哲 監事長 副署：鍾居田 監事）
說明：本會方孝穎監事因工作關係，目前無法參加理監事會議，依據章程第七條第五款規定，會議缺席率高達四分之三者，必須辭去監事一職，報請理監事會議後，上報會員大會。
辦法：通報會員大會後辭職生效。
決議：

案由（四）依新增章程第七條第二款，理監事因缺額，後補理監事立即上任 提請通過案
　 　 　 　 　 　 　 　 (提案 : 鍾居田 監事 副署：葉啟宗 監事）
說明：1.新增章程第七條第二款，增加候補理事監事各一名，如果理監事因有事離職，即能立刻遞補，不必召開臨時會員大會。
2.無記名投票選舉。
決議：由施玉秀財務長提名雷閏燊先生擔任監事乙職，並於會員大會通過

案由（五）申請修改章程第七條第四款，會長.副會長.理事.監事任期均為二年，修改為三年，提請通過案。
　 　 　 　 　 　 　 (提案 :林家浩 秘書長 副署 楊育豐 副秘書長)
說明：本會於100年度第二次會員大會中曾修改章程第七條第四款，會長.副會長.理事.監事任期均二年得以連任，實施後寮國工商總會告知，本商會證書為三年一期，中間無重大變故不得隨意修改，故修訂章程為任期三年並得以連任一次。
辦法：會員大會同意後實施。
決議：報請會員大會後通過修改，章程第七條第四款，會長.副會長.理事.監事.任期均為二年，修改為三年。

案由（六）討論下半年度，活動及工作計畫。
　 　 　 　 　 　 （提案：林家浩秘書長 副署:楊育豐副秘書長）
說明： 秘書處及文康組計劃，下半年度辦理6次聯誼活動，以提升商會形象及會員凝聚力。
辦法：請參閱工作計畫表(如附件三)。
決議：

八、臨時動議
九、散會　 　會議於17點0分　 　 圓滿結束。

寮國台灣商會聯合總會101年上半年度工作成果 附件1
一、2012年度本會長任命前行政組長林家浩先生為本年度秘書長，為配合作業需求及提升會務運作，會館搬遷至
Ban Wattay Yai Thong Road Supanuvong Sy kortta bong DistrictVientine LAOS P.D.R
電話及傳真號碼更改為+856-21-256033。

二、3月份理監事會議中，葉啟宗監事建議新增商會功能性，建議商會提供寮國相關訊息，秘書處並於4月初即於網路提供每日新聞報，相關生活資訊等功能，並以電子郵件及商會網站的方式傳給所有會員。

三、秘書處新增商會特約商店功能，憑商會會員卡至特約商店消費，可享優惠折扣。

四、101年上半年度本會援助因遷村而導致華相學校中小學學生人數激增面臨教室及設備不足之窘境。
會長率先捐出700美金購置黑板10組，粉筆一箱。
本商會捐贈教室屋頂鐵皮及足球、藤球和球網等物件。
鄭志宏理事捐贈運動褲550件。
柬埔寨彭副秘書長捐贈100美金。

五、2012上半年度
秘書處工作報告
2月份協助辦理台灣遊客黃筠筑於龍坡邦遭搶護照遺失案，本會協助提供食宿及返台
簽證辦理相關事項。
3月份協助辦理台灣配偶路佳娜赴台簽證共3份
4月份協助辦理中國唯一寮國友人赴台簽證共5份
5月份協助辦理應台灣射擊協會邀請之學術人員及羅忠英之友赴台簽證共8份
6月份協助辦理蘇明豪理事及黃坤?之客戶赴台簽證共5份

商會行程報告
2月份楊鎮奕副會長與本會理監事參加亞總第十九屆第二次理監事會議。
3月份林忠義會長與林福霖理事赴越南參加陳耀奎總會長上任。
5月份林忠義會長參加亞總北京參訪團。
林忠義會長與林家浩秘書長及鍾居田監事參加柬埔寨林志龍會長上任。
6月份寮國台商福爾摩沙高爾夫球隊舉辦第七屆暨第八屆隊長交接儀式， 2012年第八屆隊長劉啟宗、副隊長廖毅群、總幹事陳自成並於6/17日舉辨第八屆第一次高爾夫球球賽，並於賽後舉辦隊員聚餐。

寮國台灣商會聯合總會101年上半年度財務報表 附件2

寮國台灣商會聯合總會101年下半年度工作計劃 附件3

台灣商會2012年下半年度活動計劃
商會計劃舉辦活動，藉以聯繫商會會員的情誼，促進彼此的交流，並提升商會形象活動計有六項
1. 於2012年七月十二日，本商會將配合僑務委會舉辦，101年東南亞醫療巡迴講座。
2. 本會計劃於十一月將配合外貿協會，舉辦台灣精品商展。
3. 愛心活動(延續華相學校協助事宜)。
4. 2013年新任會長及所有理監事幹部選舉。
5. 家庭聯誼或戶外活動。
6. 台商會福爾摩沙球隊各項比賽。

活動辦法
1. 東南亞醫療巡迴講座
於2012年七月十二日，本商會將配合僑務委會，舉辦101年度推動台灣醫療國際服務化巡迴講座，上午九點於中華理事會善堂紫珍閣，將邀請寮國僑民前往參加。

2. 台灣精品商展
本會計劃於2012年十一月或十二月將配合外貿協會，舉辦台灣精品商展。

3. 愛心活動
華相學校將於9月份開學，商會將於開學後舉行捐贈儀式並努力籌措金費，幫助其他未完成之項目。

台寮手足情援助之旅~盼各位會員共襄盛舉
日期：2012年9月5日舉辦第二次捐贈儀式
時間：上午9點
集合地點：華相學校
報名電話：256-033
將前往華相學校參訪，並期盼各位會員及有心人士能共同前往並捐贈物資給予適當的幫助。

4. 2013年新任會長及所有理監事幹部
2013年林總會長任滿3年，依章程規定會長必須尋求連任或改選，歡迎有意願之先進同仁敬請報名。

報名截止日為2012年9月15日止，並於10月初舉辦會員投票。

5. 家庭聯誼或戶外活動
促進會員以外的交誼，進而有更多的信息，互利相助，使得台灣商會的發展，點而線，延伸到面的全方位發展。

6. 台商會福爾摩沙球隊各項比賽
本屆劉啟宗隊長將每月舉辦高爾夫球隊各項比賽。